Manchmal braucht es keine komplizierten Lösungen – sondern klare Sichtbarkeit zur richtigen Zeit.
Wieland ist ein etabliertes Unternehmen mit gewachsenen Strukturen und klaren Abläufen. Als eine Büroassistenz gesucht wurde, war schnell klar: Die Stelle ist wichtig – und sie muss zuverlässig besetzt werden.
Herausforderung
Gesucht wurde eine Büroassistenz, die den administrativen Bereich zuverlässig unterstützt, strukturiert arbeitet und langfristig ins Team passt. Gerade im kaufmännischen Bereich ist der Markt umkämpft. Gute Bewerber haben Auswahl. Gleichzeitig melden sich auf klassische Stellenanzeigen oft viele – aber nicht die passenden. Das Ziel war deshalb klar: Nicht viele Bewerbungen. Sondern die richtigen. Und zwar ohne internen Mehraufwand oder technische Hürden.
Unser Vorgehen
Statt auf überlaufene Stellenportale zu setzen, wurde die Position gezielt dort sichtbar gemacht, wo sich passende Kandidaten täglich aufhalten – über Social Media. Der Fokus lag nicht auf der Stellenbeschreibung. Sondern auf dem, was für Bewerber wirklich zählt:
- Sicherheit
- Planbarkeit
- ein strukturierter Arbeitsplatz
- klare Aufgaben
- ein verlässliches Umfeld
Wichtig: Wieland musste sich um nichts Technisches kümmern. Keine Software. Keine komplizierten Prozesse. Keine zusätzlichen Tools. Die Sichtbarkeit wurde aufgebaut – die Anfragen kamen automatisch.
Ergebnisse
Bereits sehr früh im Prozess wurde die passende Büroassistenz eingestellt. Die Rückmeldungen waren durchweg positiv. Die Zusammenarbeit verlief unkompliziert. Und vor allem: Das Ergebnis hat überzeugt. Der Kunde ist sehr zufrieden – so zufrieden, dass direkt Folgeaufträge entstanden sind.
Zusammenfassung
Wenn die Sichtbarkeit stimmt, wird selbst eine wichtige Schlüsselposition schnell und passend besetzt. Wieland konnte die Büroassistenz frühzeitig einstellen – ohne Umwege, ohne Streuverluste und ohne internen Mehraufwand.
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