Gerade in Steuerkanzleien sind zuverlässige Mitarbeiter im Büro besonders wichtig.
Die Kanzlei Mehling Klemke aus Staufenberg im Kreis Gießen suchte eine Sekretärin zur Unterstützung im Kanzleialltag. Damit Mandanten gut betreut werden und Abläufe reibungslos funktionieren, braucht es im Hintergrund eine strukturierte Organisation.
Doch passende Mitarbeiter für solche Positionen sind nicht immer leicht zu finden.
Herausforderung
Eine Sekretärin in einer Steuerkanzlei übernimmt viele wichtige Aufgaben: Organisation, Kommunikation mit Mandanten und Unterstützung im täglichen Ablauf der Kanzlei. Gesucht wurde daher eine Person, die zuverlässig arbeitet, strukturiert denkt und gut ins Team passt.
Über klassische Stellenanzeigen melden sich häufig viele Menschen – aber nur wenige passen wirklich zur Aufgabe.
Unser Vorgehen
Die Stelle wurde so sichtbar gemacht, dass Menschen aus dem kaufmännischen und administrativen Bereich direkt darauf aufmerksam werden. Dabei wurde klar dargestellt, wie der Arbeitsalltag aussieht: Unterstützung im Büro, Organisation von Abläufen und Mitarbeit im Kanzleiteam.
Für Mehling Klemke entstand dabei kein zusätzlicher technischer Aufwand. Die Kanzlei konnte sich weiterhin vollständig auf die Arbeit mit ihren Mandanten konzentrieren.
Ergebnisse
Innerhalb kurzer Zeit gingen passende Bewerbungen ein. Eine Kandidatin überzeugte im Gespräch und hat den Arbeitsvertrag unterschrieben.
Damit ist die Suche nach einer Sekretärin vorerst beendet.
Zusammenfassung
Auch im Kanzleiumfeld können passende Mitarbeiter gefunden werden, wenn eine Stelle genau den Menschen sichtbar wird, die bereits im kaufmännischen Bereich arbeiten.
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