Auch im Bürobereich kann es schwierig sein, passende Mitarbeiter zu erreichen.
Kretschmann Gebäudemanagement in Hamburg-Bergedorf sorgt täglich dafür, dass Gebäude technisch und organisatorisch reibungslos funktionieren. Damit im Hintergrund alles läuft, braucht es Mitarbeiter im Büro, die Abläufe koordinieren und den Überblick behalten.
Gesucht wurde eine kaufmännische Assistenz für das Facility Management.
Herausforderung
Die Position verbindet klassische Büroarbeit mit organisatorischen Aufgaben im Facility Management.
Solche Mitarbeiter müssen strukturiert arbeiten, zuverlässig sein und gleichzeitig den Überblick über verschiedene Abläufe behalten.
Über klassische Stellenanzeigen melden sich häufig entweder reine Bürokräfte oder Kandidaten ohne Bezug zum Gebäudemanagement. Passende Bewerber zu erreichen, ist deshalb nicht immer einfach.
Unser Vorgehen
Die Stelle wurde so sichtbar gemacht, dass Menschen mit Erfahrung im Büro und organisatorischen Aufgaben direkt darauf aufmerksam werden.
Dabei wurde klar dargestellt, worum es im Alltag geht: Unterstützung im Büro, Koordination von Abläufen und Zusammenarbeit mit dem technischen Bereich.
Für Kretschmann Gebäudemanagement entstand dabei kein zusätzlicher technischer Aufwand. Das Unternehmen konnte sich weiterhin auf seine Kunden und Projekte konzentrieren.
Ergebnisse
Innerhalb kurzer Zeit gingen viele Bewerbungen ein. Darunter waren mehrere Kandidaten mit Erfahrung im Büro und organisatorischem Verständnis – genau das, was für die Position gesucht wurde.
Die Resonanz auf die Stelle war insgesamt sehr gut.
Zusammenfassung
Auch Bürostellen können schnell passende Bewerber erreichen, wenn die Stelle genau dort sichtbar wird, wo sich die richtigen Menschen täglich aufhalten.
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